はじめに

当社は、お客様からお預かりした様々な情報をもとに、当社独自の技法を駆使してシステム開発サービス事業を展開しており、いかにお客様からの信頼を得て満足度の高いシステムを提供できるかを重要としています。
よって、お客さまより期待される情報セキュリティ事項を考慮した情報セキュリティ対策を講じ、法令、規制および契約上の要求事項を遵守し、社会的責務を果たしてまいります。

情報セキュリティ指針

  • 当社は、全ての従業員に対し定期的に情報セキュリティに関する適切な教育・訓練を行い、周知徹底を図ります。
  • 当社は、情報保護に関する法令、コンピュータ犯罪に関する法令、知的財産に関する法令等を遵守します。
  • 当社は、情報資産ごとに重要度分類と取扱い条件を定め、管理責任者のもとで適切に取り扱うための方策を講じます。
  • 当社は、情報セキュリティ事件の発生防止に努めるとともに、万一の発生に際しても関係部署が協力して原因の究明と再発防止策並びに適切な対応を速やかに講じます。
  • 当社は、情報セキュリティ対策の実施状況の確認と有効性を判断するため、定期的に監査を実施し、改善活動を進めます。
  • 当社は、情報資産をあらゆる脅威から守り、機密性、安全性、可用性を保証するため、「情報セキュリティ委員会」を設け最適な情報セキュリティ対策の維持管理を行います。

個人情報のお取り扱いについて

  1. 事業者の名称
    エールビジネスコンサルティング株式会社
  2. 個人情報の取得及び利用目的について
    当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲で利用し、当該利用目的以外には利用しません。
    利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ行うこととし、その場合には変更後の利用目的をご本人様に通知し、ご同意いただくものといたします。

    個人情報の類型 利用目的
    1、 お客様および取引先の方に関する個人情報
    • 製品、サービスに関する情報提供
    • 製品、サービスの販売、提供
    • セミナー、展示会、イベントのご案内送付
    • 製品、サービス等のサポート対応
    • お問い合わせ対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • 製品開発
    • アンケート調査実施、分析
    • 契約の履行
    • 商談、打ち合わせ、連絡
    • 当社施設の入退管理
    2、 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    • 委託元との契約履行
    3、 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理
    • 当社施設の入退管理
  3. 第三者提供について
    当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなくご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。
    ① ご本人様からご同意いただいている場合
    ② 法令に基づく場合
    ③ 人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
    ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
    ⑤ 学術研究機関等に提供する場合であって、当該学術研究機関等が学術研究目的で取り扱う必要があるとき（取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  4. 委託について
    当社は、業務の全部または一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
    この場合には、弊社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理がはかられるように個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
  5. 共同利用について
    TDCソフト株式会社およびTDCソフトグループではお客様に総合的なICT環境とソリューションを提供・提案することでお客様の成功に貢献し企業価値向上を行います。
    そのために以下の範囲内で必要な場合に限り、お客様の個人情報をTDCソフトグループ内で共同して利用いたします。
    （１）共同して利用する個人情報の項目
    ・住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、など
    ・メールマガジン登録情報、お問合せ内容、その他の登録情報
    （２）共同して利用する者の範囲
    ・TDCフューテック株式会社
    （３）共同して利用する目的
    ・電子メールなどによる、TDCソフト株式会社およびTDCソフトグループの法人向け製品、サービスおよびソリューションに関する総合的な情報やイベント・セミナー開催のご案内等に関する情報（宣伝・広告を含む）、催し物の案内などを提供するため
    ・TDCソフト株式会社およびTDCソフトグループの各種サービスの提供・運営、利用状況の把握およびサービスの利用に際し利用者の個人認証・特定を行うため
    （４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
    ・サービス毎に責任者を定め本人へ通知又は公表するものとします。
    （５）取得方法
    ・ウェブ上の入力フォーム、契約書、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭（電話等）、その他書面等による取得
  6. 安全管理措置について
    当社は、個人情報に対する安全管理措置を次のとおり講じています。
    【組織的安全管理措置】
    ・個人情報管理責任者を設置するとともに、漏えい等や内部規定違反等を把握した場合の報告連絡体制を定めています
    ・内部規定により、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその業務等を策定し、定期的に見直しを実施しています
    【人的安全管理措置】
    ・定期的に従業者に対する個人情報保護教育を実施し、内部規定やマニュアルを遵守させる体制を整備しています
    【物理的安全管理措置】
    ・入退室管理、盗難等の防止、文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を実施しています
    【技術的安全管理措置】
    ・個人情報へのアクセスの管理（アクセス権限、アクセス状況の監視体制、ID・パスワード管理）を実施します。
    ・外部からの不正アクセス対策、ウイルス対策を実施しています
  7. 個人情報管理責任者
    ご本人様からお預かりした個人情報は、次の者が責任をもって管理いたします。
    〒101－0041　東京都千代田区神田須田町２－１７　神田ＩＮビル
    エールビジネスコンサルティング株式会社
    取締役副社長　管理本部長　生井沢　昌美
    電話　03（3258）7588

改訂：２０２２年 ４月 １日

エールビジネスコンサルティング株式会社
代表取締役社長　小田島 吉伸